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JBMIA について
委員会&部会の紹介
ドキュメントマネージメントシステム部会
概要
企業は、「 透明性の確保 」 と共に 「 企業競争力の強化 」 を両立させていくことが使命となっている。 その為には、企業活動そのものを記録して保持し、監査など必要なときには迅速かつ正確に取り出すことが出来る仕組みの構築が不可欠だが、これに役立つものが DMS ( 文書管理システム : Document Management System ) である。

当部会は、昭和62年、光ディスクを保存媒体とする最適なファイリングシステムの普及に着手以来、企業の経営力強化に必要な企業内で発生する膨大な紙文書の電子化、「 電子化されたドキュメント 」 と 「 最初から電子的に作成されたドキュメント 」 を統合した文書サイクル ( 作成 ~ 保管 ~ 検索活用 ~ 長期保存 ~ 破棄 ) の最適化 を実現する DMS ( ドキュメントマネージメントシステム ) の開発・普及促進に取り組んでいる。
活動内容
DMS 関係の業界団体として、主に次の活動を進めている。
1.DMS に関係するハード・ソフト・システム・サービスの開発・規格化・普及促進
2.DMS に関する内部統制・e-文書法など法令内容の紹介
3.書籍出版やセミナー開催による DMS 関係の普及啓蒙
4.文書の電子化事例紹介

【 2016年度の活動実績 】

(1)「電子帳簿保存法スキャナ保存制度改正」の対応促進に向けた市場啓蒙
   ・「電子帳簿保存法スキャナ保存制度解説と検討の手引き(2016年版)」の発刊
   ・「JBMIA文書管理システムセミナー2016 今こそスタート! 電帳法スキャナ保存制度」の開催
    東京:2016年7月22日 参加人員 171名、大阪:2016年11月25日 参加人員 67名

(2)「電子帳簿保存法スキャナ保存制度改正」に関する提言活動
   国税庁および東京国税局との意見交換をもっての制度改正に関する意見具申・提言

(3)関連業界団体への協力
   ・一般社団法人日本経営協会(NOMA)電子ファイリング検定資格更新者への啓発セミナーに講師派遣
    2016年 9月 26日
   ・近畿税理士データ通信共同組合の税理士対象に開催された「電子帳簿保存法の概要とスキャナ保存制
    度の解説と運用」研究会に講師派遣
    2016年 10月 31日
   ・全国中小企業団体中央会で中央会指導員対象に開催された「消費税軽減税率対応相談等事業」
    研修会に講師派遣
    2017年 1月 20日  

(4)DMS部会HPを通じてのDMSに関する最新の情報発信
   ・「文書管理や情報保管に関連する法律・規格」での各法令・規格の概要説明に最新の改正情報を反映
   ・「お役立ち講座」の講義内容にDMSに関連する情勢推移と最新の法改正情報を反映

          
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